Відповідно до ч. 1 ст. 4 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» фізичні особи-підприємці є однією з категорій платників цього внеску. Тобто, своєчасна сплата єдиного внеску є одним з їхніх обов’язків. Кошти, що надходять від підприємців, є важливою та суттєвою частиною зборів, за рахунок яких виплачуються пенсії.

Для фізичних осіб-підприємців, які мають найманих працівників, обов’язковою нормою є щомісячна сплата внесків та подання звіту до 20 числа місяця, наступного за звітним. Саме при порушенні цієї норми утворюються суми заборгованості по платежах єдиного соціального внеску. За свідченнями самих підприємців, причиною цього порушення, як правило, є нестача коштів, їхня зайнятість, звичка залишати проведення розрахунків на останній день сплати. Треба зазначити, що багато платників не враховують тривалість банківського розрахункового дня і кошти, сплачені по його закінченню у вечірній час, так звана «вечірня каса», зараховується на рахунки казначейства наступного дня.

Вартість цих помилок, незалежно від терміну затримки платежу, становить штраф у розмірі 10 відсотків від своєчасно несплачених сум. Одночасно на суми недоплати нараховується пеня з розрахунку 0,1 відсотка від суми недоїмки за кожний день прострочення платежу.

Також заборгованість може утворитися внаслідок перерахунку внесків на рахунки, які не відповідають відсотковій ставці єдиного внеску, встановленої згідно з класом ризику платника. А сплаченими внески вважаються лише у разі своєчасного перерахування коштів лише на правильні рахунки.

Сплата внесків фізичними особами-підприємцями за себе має певні особливості, у зв’язку з якими досить часто виникає заборгованість по платежах. Так, наприклад, деякі підприємці помилково вважають, що у разі відсутності діяльності обов’язок сплачувати внески та подавати звітність відсутні. Проте це зовсім не так. Звітність треба подавати у будь-якому випадку раз на рік (до 10 лютого). Щодо сплати внесків – існує декілька варіантів:

– якщо фізична особа-підприємець обрала спрощену систему оподаткування, то незалежно від результату її комерційної діяльності і, навіть, у разі її відсутності, необхідно сплачувати внески щоквартально не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом, у розмірі не менше мінімального внеску з розрахунку на місяць;

– якщо фізична особа-підприємець обрала загальну систему оподаткування, то сплата внесків відбувається у розмірі 34,7 відсотка від суми доходу, але також у розмірі не менше мінімального у разі його отримання;

– з серпня 2011 року діє пільга – якщо фізична особа-підприємець обрала спрощену систему оподаткування та є пенсіонером за віком або інвалідом – вона має право на добровільну сплату єдиного внеску.

Треба зазначити, що своєчасна сплата внесків – не тільки виконання законодавчого обов’язку але й у певному розумінні – заощадження коштів підприємця, які він так цінує та намагається використати раціонально. У будь-якому разі кошти необхідно буде сплатити, оскільки рано чи пізно виникає потреба звернутися по довідку про відсутність боргів для припинення підприємницької діяльності, про сплату внесків для отримання страхового відшкодування з фондів соціального страхування тощо. Але за наявності заборгованості довідки будуть надані лише після сплати всіх боргів, зокрема штрафних санкцій і пені, не кажучи про примусове стягнення заборгованості Державною виконавчою службою, що передусім збільшує суми, які доведеться сплатити підприємцю.

На завершення можна зазначити, що своєчасна сплата єдиного внеску відповідно до вимог чинного законодавства є запорукою не тільки заощадження коштів підприємців, а й відсутності проблем у обчисленні та призначенні майбутньої пенсії.