З набранням чинності 01.01.2011 року Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» порядок розрахунків з Пенсійним фондом зазнав суттєвих змін.

Платниками єдиного внеску найчастіше припускаються наступні порушення порядку розрахунків, встановлених Пенсійним фондом.

У рейтингу найтиповіших порушень на першому місці – несвоєчасна сплата єдиного внеску. За свідченнями самих платників, причиною цього порушення, як правило, є нестача коштів, їхня зайнятість, звичка залишати проведення розрахунків на останній день сплати. Необхідно зазначити, що багато платників не враховують тривалість банківського розрахункового дня. І кошти, сплачені по його закінченні у вечірній час, так звана «Вечірня каса», зараховуються на рахунки казначейства наступного дня.

Вартість цієї помилки, незалежно від терміну затримки платежу, становить 10% від своєчасно не сплачених сум. Одночасно на суми недоплати нараховується пеня з розрахунку 0,1% недоїмки за кожний день прострочення платежу.

Друге місце посідає перерахунок внесків на рахунки, які не відповідають відсотковій ставці єдиного внеску, встановленій згідно з класом ризику платника. А сплаченими внески вважаються у разі перерахування коштів на відповідні рахунки Пенсійного фонду.

Згідно з п. 9 Порядку зарахування в рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування або повернення помилково сплачених коштів, перерахування помилково сплачених коштів на відповідний рахунок проводиться шляхом оформлення органами Пенсійного фонду розрахункового документа за заявою платника не пізніше наступного робочого дня з дня надходження такої заяви.

Отже від оперативності виправлення такої помилки залежить розмір пені, а іноді і взагалі застосування штрафу.

Наприклад, якщо платник 18 січня з'ясував, що платежі за попередній місяць, остаточний термін сплати яких настає 20 січня, відправлено на помилкові рахунки Пенсійного фонду, 19 січня подав заяву до територіального управління Пенсійного фонду, то станом на 20 січня помилку буде виправлено. Таким чином, випереджено утворення недоїмки та пов'язаних із таким порушенням законодавства штрафів, пені та адміністративного стягнення.

Сам собою напрошується висновок, що для здійснення самоконтролю та при необхідності виправлення помилок необхідно мати певний час у запасі, а не залишати сплату внесків, як то кажуть «на останню хвилину».

Велика кількість платіжних рахунків Пенсійного фонду дійсно ускладнювала проведення розрахунків страхувальникам, тому їх кількість з 01.01.2013 року скорочено з 88–ми до 10–ти рахунків.

Ще одним з видів порушень є заниження сум єдиного внеску, яке відбувається внаслідок різних бухгалтерських помилок. У разі виявлення факту заниження внесків органами Пенсійного фонду проводиться донарахування внесків та застосовуються штрафні санкції в розмірі 5% донарахованої суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50% суми донарахованого єдиного внеску.

В даному випадку самостійно виявлене та виправлене порушення, шляхом відображення сум заниження у рядках поточного звіту, передбачених для виправлення помилок також зменшить розмір штрафу, оскільки він залежить від кількості звітних періодів.

Нагадуємо, що за припущення вищевказаних порушень до посадових осіб платників єдиного внеску законодавством передбачено застосування адміністративного стягнення в порядку та розмірах, встановлених Кодексом України про адміністративні правопорушення.