Постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 року №996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» затверджено новий порядок формування та діяльності громадських рад при центральних органах виконавчої влади та місцевих державних адміністраціях.

Громадська рада при обласній державній адміністрації (далі — громадська рада) є постійно діючим колегіальним виборним консультативно-дорадчим органом, утвореним для забезпечення участі громадян в управлінні державними справами, здійснення громадського контролю за діяльністю органів виконавчої влади, налагодження ефективної взаємодії зазначених органів з громадськістю, врахування громадської думки під час формування та реалізації державної політики.

До складу громадської ради можуть бути обрані представники громадських, релігійних, благодійних організацій, професійних спілок та їх об'єднань, творчих спілок, асоціацій, організацій роботодавців, недержавних засобів масової інформації та інших непідприємницьких товариств і установ, легалізованих відповідно до законодавства України (далі — інститути громадянського суспільства).

Склад громадської ради формується на установчих зборах шляхом рейтингового голосування за кандидатури, які добровільно заявили про бажання брати участь у роботі громадської ради та внесені інститутами громадянського суспільства.

Кількісний склад громадської ради визначається установчими зборами.

Строк повноважень складу громадської ради — два роки.

До складу громадської ради може бути обрано не більше ніж по одному представнику від кожного інституту громадянського суспільства.

Членство в громадській раді є індивідуальним.

16 листопада 2010 року на засіданні громадської ради при облдержадміністрації (сформованої на зборах громадськості 30 січня 2010 року) утворено ініціативну робочу групу з підготовки установчих зборів для формування нового складу громадської ради при облдержадміністрації у складі 9 осіб.

Для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається заява у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.

До заяви додаються:

- рішення керівника інституту громадянського суспільства, якщо інше не передбачено його установчими документами, про делегування представника для участі в установчих зборах, посвідчене печаткою (у разі наявності);

- біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства;

- копії документів, що підтверджують легалізацію інституту громадянського суспільства;

- інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом останніх двох років (обсяг — до 1 сторінки аркушу формату А4).

За 10 календарних днів до проведення установчих зборів приймання заяв для участі у них припиняється. На підставі поданих заяв ініціативна група складає список учасників установчих зборів — кандидатур до нового складу громадської ради та у разі потреби уточнює місце проведення установчих зборів, про що облдержадміністрація повідомляє на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб.

Під час проведення установчих зборів з числа їх учасників обираються голова зборів, секретар, лічильна комісія, заслуховується інформація про результати діяльності громадської ради, що діяла при облдержадміністрації до проведення установчих зборів.

Протокол установчих зборів, відомості про склад громадської ради облдержадміністрація оприлюднює на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб.

Облдержадміністрація затверджує склад громадської ради на підставі протоколу установчих зборів.

Установчі збори для формування нового складу громадської ради при облдержадміністрації планується провести 25 грудня 2010 року о 13.00 у великому залі засідань облдержадміністрації (м.Миколаїв, вул.Адміральська, 22, І-й поверх). Приймання заяв для участі в проведенні установчих зборів та доданих до них документів завершується 15 грудня 2010 року о 19.00.

Заяви та копії документів до ініціативної групи надсилати поштою або надавати нарочно на ім'я уповноваженої особи від ініціативної групи — Малахова Андрія Анатолійовича — начальника управління з питань внутрішньої політики та зв'язків з громадськістю облдержадміністрації (54009, м.Миколаїв, вул.Адміральська, 22, каб.815, тел.37-03-40, e-mail: рolitika@mykolayiv-oda.gov.ua), або за адресою: м.Миколаїв, вул. Шевченка, 71, офіс 403 (контактні особи — Мельниченко Юлія Юріївна (моб.тел. 0937373077), Гончарик Олексій Вікторович (моб.тел. 0637052053).

Надані документи будуть розміщені на офіційному веб-сайті облдержадміністрації протягом 3 днів з моменту їх подання.

Довідки та консультації за телефонами: 37-30-52, 37-34-64.

Ініціативна робоча група з підготовки установчих зборів для формування нового складу громадської ради при Миколаївській облдержадміністрації.